Certifikát a platnosť certifikátu
Platnosť certifikátu závisí od periódy certifikácie. Prvá perióda je 3 – ročné obdobie, s pevnými hranicami (napr. od 1.1 2013 do 31.12.2015). Ubytovacie zariadenia sa môžu uchádzať o certifikáciu aj v priebehu periódy certifikácie, s platnosťou certifikátu maximálne do konca periódy. Pred uplynutím doby platnosti certifikátu sú povinné všetky certifikované zariadenia opätovne požiadať o certifikáciu (do certifikačným orgánom stanoveného termínu – 3 mesiace vopred). V prípade, že nepožiadajú o opätovnú certifikáciu strácajú práva získané na základe predchádzajúcej certifikácie.
Kto certifikuje?
Po úspešnej certifikácii vydá certifikačná komisia certifikát o splnení minimálnych požiadaviek pre udelenie značky kvality „ ubytovanie na vidieku“.
Zmena údajov a oznamovacia povinnosť
Certifikačná perióda je stanovená pevne na 3 roky. V priebehu certifikačnej periódy sú všetky žiadosti o certifikáciu posudzované na základe vopred schválených kritérií, ktoré sú v platnosti až do konca certifikačnej periódy. Kritériá certifikácie môže certifikačná komisia aktualizovať s platnosťou od novej certifikačnej periódy. Nové kritériá (zmeny) certifikácie zverejní komisia najneskôr 3 mesiace pred skončením aktuálnej certifikačnej periódy.
Zmeny týkajúce sa prevádzkovania ubytovacieho zariadenia (rozšírenie, zánik prevádzky, atď.) má povinnosť oznámiť prevádzkovateľ do 15 pracovných dní certifikačnej komisii.